Einleitung
Das Löschen eines Vereins oder einer Hauptebene in Hitobito ist oft nicht mit einem einzelnen Klick erledigt. Die Plattform schützt vor versehentlichem Datenverlust, indem sie das Löschen von Gruppen verweigert, solange noch Abhängigkeiten (wie aktive Mitglieder, Untergruppen oder Rollen) bestehen.
Dieses Tutorial führt durch die korrekte Reihenfolge («Bottom-Up»-Prinzip), um einen Verein ohne Fehlermeldungen restlos zu entfernen.
Voraussetzungen:
- Administrator-Rechte auf der zu löschenden Ebene
- Zugriff auf Hitobito (Web-Login)
- Bestätigung, dass die Daten nicht mehr benötigt werden (Archivierung abgeschlossen)
Schritt-für-Schritt Anleitung
Um Dateninkonsistenzen zu vermeiden, arbeiten wir uns von den Personen über die Untergruppen bis zum Hauptverein vor.
- Vorstand und Rollen bereinigen
Bevor die Struktur gelöscht werden kann, müssen die «Köpfe» entfernt werden. Navigieren Sie in den Bereich «Vorstand» des Vereins.
Aktion:
Entfernen Sie bei jedem Vorstandsmitglied die Zuordnung über «Bearbeiten» > «Entfernen». Solange Personen wichtige Rollen innehaben, lässt sich die Gruppe oft nicht löschen. - Untergruppen und Listen entfernen
Ein Verein besteht meist aus diversen Untergruppen (z. B. «Mitglieder», «Leiter», «Warteliste»). Diese müssen zuerst weichen.
Aktion:
Öffnen Sie jede Gruppe einzeln. Entfernen Sie erst alle darin enthaltenen Mitglieder. Nutzen Sie anschließend die Funktion «Gruppe löschen» (meist unter «Einstellungen» oder «Info»). - Verein endgültig löschen
Ist der Verein «leer» (keine Mitglieder, keine Untergruppen), kann das Gefäss selbst entfernt werden.
Pfad: Vereinsname > Info > Bearbeiten
Aktion: Scrollen Sie ganz nach unten zum Button «Löschen». Bestätigen Sie das Sicherheits-Pop-up.
[BILD 1: Screenshot des Bereichs «Info > Bearbeiten» mit dem Löschen-Button]
Wichtige Hinweise & Stolperfallen
Synchronisation (ABV): Nach der Löschung sollte geprüft werden, ob der Verein auch auf verknüpften Verbandsseiten (z. B. ABV) verschwunden ist. In seltenen Fällen können Caching-Probleme dazu führen, dass der Name als «Geister-Eintrag» bestehen bleibt.
Kein Papierkorb: In Hitobito gibt es für gelöschte Gruppen meist keinen Papierkorb. Was weg ist, ist weg. Erstellen Sie vorab Export-Listen (Excel/CSV), falls Sie die Historie der Mitglieder noch benötigen.
Ergebnis & Fazit
Der Verein ist nun vollständig aus der Datenbank entfernt. Durch das schrittweise Vorgehen haben Sie sichergestellt, dass keine verwaisten Datenfragmente in der Datenbank zurückbleiben.